HV Kapitali OÜ (kaubamärk vibetec)
Registrikood: 10981430 · KMKR: EE100906059
Tartu mnt 83, 10115 Tallinn, Eesti
E-post: h@vibetec.eu
Andmekaitseametnikku ei ole määratud — see ei ole meie tegevuse mahtu arvestades nõutav. Kõigi andmekaitseküsimustega pöördu otse ülaltoodud e-posti aadressil.
| Andmed | Milleks | Õiguslik alus | Säilitamine |
|---|---|---|---|
| Kontaktivorm: nimi, e-post, telefon (vabatahtlik), sõnum | Sinu päringule vastamine ja pakkumise tegemine | Lepingu sõlmimisele eelnevad meetmed sinu taotlusel (IKÜM art 6 lg 1 p b) | Kuni 2 aastat viimasest suhtlusest |
| Broneering: nimi, e-post, valitud aeg | Videokõne kokkuleppimine ja kalendrikutse saatmine | Lepingu täitmine või sellele eelnevad meetmed (art 6 lg 1 p b) | Kuni 2 aastat kõnest |
| Arveldusandmed: nimi või ärinimi, aadress, registri- ja KM-number, tehingu andmed | Arve väljastamine ja raamatupidamine | Juriidiline kohustus (art 6 lg 1 p c) — raamatupidamise seadus | 7 aastat (seadusest tulenev) |
| Küpsis vibetec-lang: keele-eelistus (et või en) | Et sait avaneks sinu valitud keeles | Õigustatud huvi (art 6 lg 1 p f) — hädavajalik küpsis, nõusolekut ei küsita | 1 aasta |
| Serveri logid: IP-aadress, brauseri tüüp, päringu aeg | Turvalisus, tõrgete tuvastamine, väärkasutuse tõkestamine | Õigustatud huvi (art 6 lg 1 p f) | Kuni 30 päeva |
Me ei kasuta jälgimis- ega reklaamiküpsiseid, profiilianalüüsi ega automatiseeritud otsuseid, millel oleks sinu suhtes õiguslik toime. Uudiskirja me ei saada.
Kaardimakseid töötleb meie nimel Freepay ApS (Taani) koos kaardimaksete vastuvõtjaga Elavon. Sinu kaardiandmed sisestatakse otse makseteenuse pakkuja keskkonnas — me ei näe ega salvesta sinu kaardinumbrit, aegumiskuupäeva ega turvakoodi üheski oma süsteemis. Meieni jõuab ainult info selle kohta, kas makse õnnestus, ning summa ja tehingu viide.
Me ei müü ega rendi sinu andmeid kellelegi. Kasutame järgmisi teenusepakkujaid, kes töötlevad andmeid meie juhiste järgi:
Osa neist teenustest asub või varundab andmeid väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda (peamiselt USA-s). Sellisel juhul toimub edastamine Euroopa Komisjoni tüüptingimuste või kehtiva kaitse piisavuse otsuse alusel.
Lisaks võime andmeid avaldada, kui seadus seda nõuab või kui see on vajalik õigusnõude koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks.
Sul on õigus:
Taotluse saada e-postile h@vibetec.eu. Vastame hiljemalt ühe kuu jooksul. Kui leiad, et rikume andmekaitsenõudeid, on sul õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole (aki.ee).
Sait kasutab krüpteeritud HTTPS-ühendust. Ligipääs postkastile, kalendrile ja arveldusandmetele on kaheastmelise autentimisega ja piiratud ainult nende inimestega, kes seda tööks vajavad.
Kui muudame seda poliitikat sisuliselt, uuendame ülal olevat kehtivuse kuupäeva ja avaldame uue versiooni sellel lehel.
HV Kapitali OÜ (trading as vibetec)
Registry code: 10981430 · VAT: EE100906059
Tartu mnt 83, 10115 Tallinn, Estonia
E-mail: h@vibetec.eu
We have not appointed a data protection officer — this is not required given the scale of our activities. For any data protection matter, contact us directly at the address above.
| Data | Purpose | Legal basis | Retention |
|---|---|---|---|
| Contact form: name, e-mail, phone (optional), message | Replying to your enquiry and preparing a quote | Pre-contractual steps at your request (GDPR Art 6(1)(b)) | Up to 2 years from last contact |
| Booking: name, e-mail, chosen time | Arranging the video call and sending the calendar invite | Performance of a contract or pre-contractual steps (Art 6(1)(b)) | Up to 2 years from the call |
| Billing data: name or company name, address, registry and VAT number, transaction details | Issuing invoices and bookkeeping | Legal obligation (Art 6(1)(c)) — Estonian Accounting Act | 7 years (statutory) |
| Cookie vibetec-lang: language preference (et or en) | So the site opens in the language you chose | Legitimate interest (Art 6(1)(f)) — strictly necessary cookie, no consent banner | 1 year |
| Server logs: IP address, browser type, request time | Security, fault detection, abuse prevention | Legitimate interest (Art 6(1)(f)) | Up to 30 days |
We do not use tracking or advertising cookies, profiling, or automated decision-making producing legal effects concerning you. We do not send a newsletter.
Card payments are processed on our behalf by Freepay ApS (Denmark) with acquiring by Elavon. Your card details are entered directly in the payment provider's environment — we never see or store your card number, expiry date or security code in any of our systems. All we receive is whether the payment succeeded, the amount and a transaction reference.
We do not sell or rent your data to anyone. We use the following providers, who process data on our instructions:
Some of these services are located outside the European Economic Area or back data up there (mainly in the USA). Any such transfer is based on the European Commission's Standard Contractual Clauses or a valid adequacy decision.
We may also disclose data where required by law or where necessary to establish, exercise or defend legal claims.
You have the right to:
Send your request to h@vibetec.eu. We reply within one month at the latest. If you believe we are breaching data protection rules, you have the right to lodge a complaint with the Estonian Data Protection Inspectorate (aki.ee).
The site uses an encrypted HTTPS connection. Access to the mailbox, calendar and billing data is protected with two-factor authentication and limited to those who need it for their work.
If we make material changes to this policy, we will update the effective date above and publish the new version on this page.